1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Archilios BV
Knesselaarsestraat 39, 9880 Aalter
Ondernemingsnummer: BE 1020.485.035
E-mail: info@archilios.be
Telefoon: +32 483 61 86 55
Privacyverklaring
Archilios BV — Laatst bijgewerkt op 22 april 2026
Archilios BV (hierna "Archilios", "wij" of "ons") hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u als betrokkene heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Contactformulier
Wanneer u ons contactformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag of aanvraag te beantwoorden.
2.2 Technische gegevens
Bij elk bezoek aan onze website worden technische gegevens verwerkt door onze hostingprovider (Netlify), zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's. Dit is inherent aan de werking van het internet en valt buiten onze directe controle. Netlify treedt hierbij op als verwerker en beschikt over passende technische en organisatorische maatregelen conform de AVG.
2.3 Cookies en localStorage
Wij slaan uw cookievoorkeur op in de lokale opslag van uw browser (localStorage). Dit is strikt noodzakelijk om te onthouden welke keuze u heeft gemaakt en vereist geen toestemming. Voor meer informatie verwijzen wij naar sectie 6 (Cookies).
2.4 Nieuwsbrief en marketing (toekomstig)
Archilios plant in de toekomst mogelijk een nieuwsbrief of marketingcommunicatie. Wanneer dit van kracht wordt, zullen wij u hierover informeren en uw expliciete toestemming vragen voordat wij uw gegevens voor dit doel gebruiken. U heeft steeds het recht u uit te schrijven.
3. Rechtsgrond voor verwerking
Wij baseren onze verwerkingen op de volgende rechtsgronden uit artikel 6 AVG:
- Art. 6.1.bPre-contractuele stappen op verzoek van de betrokkene — Wanneer u ons contactformulier invult, verzoekt u zelf om contact. De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om aan dat verzoek te voldoen en, indien van toepassing, een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren.
- Art. 6.1.fGerechtvaardigd belang — Voor verwerkingen die verder gaan dan de directe beantwoording van uw aanvraag (bv. het bijhouden van zakelijke correspondentie), wegen wij ons gerechtvaardigd belang steeds af tegen uw privacyrechten.
- Art. 6.1.aToestemming — Voor analytische en marketingcookies, en voor nieuwsbrief of marketingcommunicatie, vragen wij steeds uw expliciete toestemming. U kan deze op elk moment intrekken.
- Art. 6.1.cWettelijke verplichting — In voorkomend geval verwerken wij gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhoudkundige bewaarplicht).
4. Bewaartermijn
Contactgegevens uit het formulier worden bewaard gedurende maximaal 2 jaar na het laatste contact. Wanneer een contactaanvraag leidt tot een lopende zakelijke relatie, worden de relevante gegevens bewaard voor de duur van die relatie en tot maximaal 2 jaar na het beëindigen ervan.
Gegevens die uitsluitend verband houden met een eenmalige vraag waarvoor geen overeenkomst tot stand is gekomen, worden na de bovenvermelde termijn verwijderd of geanonimiseerd. U kan ook op elk moment eerder verzoeken om verwijdering (zie sectie 7).
Gegevens die deel uitmaken van een boekhoudkundige verplichting worden bewaard conform de wettelijke termijn van 7 jaar.
U kan te allen tijde verzoeken om inzage, correctie, anonimisering of verwijdering van uw gegevens. Wij verifiëren uw identiteit op een redelijke wijze alvorens gehoor te geven aan dergelijke verzoeken. Zie sectie 7 voor uw rechten.
5. Ontvangers en sub-verwerkers
Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle verwerkers de vereiste verwerkersovereenkomsten af.
| Ontvanger | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting van de website | VS (SCCs) |
| Apple Inc. (iCloud) | Interne opslag van contactgegevens (Apple Numbers via iCloud) | VS (SCCs) |
| Het Accountantskantoor Grammens & Soennens | Boekhouding en fiscale verplichtingen | België |
| Resend Inc. | Verzenden van transactionele e-mails (contactformulier) | VS (DPA + SCCs) |
| Analytische / marketingprovider | Website-analyse en marketing (toekomstig) | Nog te bepalen |
SCCs = Standard Contractual Clauses (standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EER).
6. Cookies en gelijkaardige technologieën
Wij gebruiken cookies en lokale browseropslag (localStorage) om de website correct te laten functioneren en uw voorkeuren te onthouden. Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën die wij hanteren.
Functionele cookies— Altijd actief — geen toestemming vereist
Strikt noodzakelijk voor de werking van de website, zoals het onthouden van uw cookievoorkeur. Zonder deze cookies werkt de site niet correct.
Analytische cookies— Nog niet actief
Toekomstig gebruik voor het meten van websiteverkeer en gebruiksgedrag (bv. Google Analytics, Plausible). Wij zullen uw toestemming vragen voordat wij deze activeren.
Marketingcookies— Nog niet actief
Toekomstig gebruik voor gepersonaliseerde advertenties of nieuwsbrief-tracking. Wij zullen uw toestemming vragen voordat wij deze activeren.
7. Uw rechten als betrokkene
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten. U kan deze uitoefenen door ons te contacteren via info@archilios.be. Wij vragen u uw identiteit op een verifieerbare wijze aan te tonen alvorens wij uw verzoek behandelen.
- Recht op inzage: U heeft recht op een kopie van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kan onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kan vragen uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren, tenzij wij een gegronde reden hebben om deze te bewaren (bv. wettelijke verplichting).
- Recht op beperking: U kan de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde omstandigheden.
- Recht op overdraagbaarheid: U kan uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar: U kan bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking toestemming: Wanneer de verwerking berust op toestemming, kan u deze op elk moment intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
8. Recht om klacht in te dienen
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de wetgeving verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
9. Wijzigingen aan deze verklaring
Archilios behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op archilios.be/legal/privacy. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.
Uw cookievoorkeur aanpassen
U heeft nog geen cookievoorkeur opgeslagen. De banner onderaan de pagina laat u toe een keuze te maken.
Tijdelijk
Veranderd sinds laatste versie
Overzicht van de wijzigingen in deze versie van de privacyverklaring (22 april 2026).
Toegevoegd: Resend Inc. als sub-verwerker (§ 5)
Resend Inc. toegevoegd aan de tabel van sub-verwerkers. Resend verzendt transactionele e-mails die ontstaan via het contactformulier (bevestiging aan de invuller + notificatie aan Archilios). De verwerking valt onder een Data Processing Agreement (DPA) en Standard Contractual Clauses (SCCs) voor doorgifte buiten de EER.
Bijgewerkt: Rechtsgrond contactformulier (§ 3)
Art. 6.1.b (pre-contractuele stappen op verzoek van de betrokkene) aangeduid als primaire rechtsgrond voor de verwerking van contactformuliergegevens. Art. 6.1.f (gerechtvaardigd belang) blijft van toepassing voor verdere zakelijke correspondentie. Dit sluit nauwer aan bij de AVG-richtlijnen voor door de betrokkene geïnitieerde verwerkingen.
Bijgewerkt: Bewaartermijn contactgegevens (§ 4)
Concrete bewaartermijn vastgelegd: maximaal 2 jaar na het laatste contact (of na beëindiging van de zakelijke relatie). Boekhoudkundige gegevens blijven onderworpen aan de wettelijke termijn van 7 jaar.
Archilios BV — BE 1020.485.035
Vragen over privacy? info@archilios.be